O aluguel de notebooks é um novo modelo de assinatura de notebooks que combina leasing de hardware e serviços de ciclo de vida ponta a ponta em um único contrato mensal. Mais do que apenas o aluguel tradicional, inclui gerenciamento completo de ativos, serviços gerenciados, opções de atualização tecnológica e disposição segura para dispositivos de qualquer fornecedor.

O que é o Aluguel de Notebooks?

Aluguel de Notebooks significa uma assinatura de Notebooks como serviço, em vez de uma empresa comprar todo o seu computador ou notebook de uma só vez, ela paga uma assinatura mensal para alugar os dispositivos por um valor menor adiantado, além de uma série de outros benefícios.

É um conceito direto, mas ainda pode ser confuso para muitas pequenas empresas, já que na verdade existem vários conceitos diferentes conhecidos como aluguel de notebooks na tecnologia empresarial moderna.

As empresas obtêm flexibilidade para aumentar ou diminuir o número de notebooks e computadores a qualquer momento, dependendo das necessidades de negócios, e pode atualizar tecnologia ao longo do tempo para atender às demandas dos funcionários.

Com o aluguel de notebooks, você obtém uma solução pronta para uso para gerenciamento completo do ciclo de vida que capacita funcionários e alivia a carga do seu departamento interno de TI.

Aqui estão três maneiras pelas quais você se beneficia ao adotar uma abordagem aluguel de notebooks para sua empresa:

1. A tecnologia certa para o seu negócio

A tecnologia evolui rapidamente e os funcionários esperam acesso ferramentas atualizadas para realizar seu trabalho com mais eficiência. A compra imediata de hardware reduz sua capacidade de
atualize no futuro, deixando você preso com desatualizados dispositivos até que possam ser totalmente depreciados e amortizados. Com uma abordagem de leasing tradicional, você normalmente fica empatado para um fornecedor específico com opções de atualização limitadas. Esses desafios não só impactam a produtividade, mas também reduzem sua capacidade de contratar e reter os melhores talentos.

Uma recente pesquisa descobriu que quase 2 em cada 3 funcionários disseram que a tecnologia influenciaria sua decisão de aceitar ou recusar um novo
posição, e um total de 26 por cento disse que a tecnologia pobre no local de trabalho provavelmente os faria abandonar o emprego.

O Aluguel de notebooks oferece a flexibilidade necessária para fornecer aos usuários finais a tecnologia certa. Atualização tecnológica opções são incorporadas ao contrato, eliminando o risco de obsolescência dos equipamentos e facilitando a atualização continua para o mais recente tecnologia. Implante novos dispositivos ou desative os existentes a qualquer momento, sabendo que o aluguel de notebooks manterá o inventário necessário para preencher os requisitos em constante mudança.

2. Suporte completo ao ciclo de vida

A IDC descobriu que os líderes de TI empresariais citam seus três principais desafios como garantir a segurança de dispositivos e redes, fornecendo suporte adequado para novo hardware e software e ter recursos de TI suficientes para alcançar resultados de negócios.

A mesma pesquisa mostrou que o gerenciamento de dispositivos demorou até 14% do tempo do departamento de TI, e isso mais da metade dos entrevistados acharam que isso era demais.

À medida que os departamentos de TI se tornam mais estratégicos e desempenham um papel cada vez mais importante no seu sucesso, este tempo gasto nas operações diárias é um fardo insustentável que retira recursos de outras iniciativas. Um modelo aluguel de notebooks  permite simplificar os ativos de TI gerenciamento, reduzir o custo de suporte e reduzir a quantidade de trabalho exigida pelos departamentos de TI para que eles podem voltar sua atenção para projetos mais estratégicos.

O Aluguel de notebooks fornece suporte completo ao ciclo de vida para todos dispositivos, desde o planejamento e aquisição até a segurança disposição do dispositivo, tudo sob um único contrato. Um centralizado plataforma torna a segurança mais simples e oferece maior visibilidade de onde os dispositivos estão e como estão sendo usados, independentemente da marca.

O Aluguel de notebooks economizam tempo e dinheiro do cliente, dando valor a algo que ele usará repetidamente. Elas são ótimas para pequenas e médias empresas, pois garantem um fluxo de caixa positivo e estabilidade a cada mês.

3. Menor custo total de propriedade

A IDC informou que a compra imediata de hardware consome, em média, quase um quarto dos orçamentos de TI das empresas, Esta é uma enorme despesa de capital que deve ser depreciado, amarrando dinheiro para que não possa ser usado em outros projetos e reduzindo a capacidade de atualizar dispositivos em um regularmente. Por outro lado, as empresas que alugam notebooks normalmente têm de lidar com pelo menos três empresas de locação de computadores para cada marca de dispositivos que usam. Isto rapidamente se torna uma bagunça logística de sobreposição de contratos e taxas que aumentam os custos.

Com o Aluguel de Notebooks você obtém um único contrato mensal e um único ponto de contato para tudo, e não há necessidade de negociar com vários fornecedores para vários tipos de aluguel de computadores. Essa simplicidade torna seu orçamento de TI mais previsível, e ao mesmo tempo que transfere despesas de capital para despesas operacionais, libertando dinheiro para outros projetos. E por que você paga apenas pelo que usa, pode reduzir o custo total de propriedade durante todo o ciclo de vida do dispositivo.

Com o Aluguel de Notebooks, você obtém mais do que apenas aluguel de dispositivos, tudo
embalado em uma única taxa mensal por dispositivo.

• Planejamento e Aquisições

• Kit e configuração

• Migração e backup de dados

• Implantação e Integração

• Quebra/conserto e suporte ao usuário final

• Fim da Vida e Disposição

Como o aluguel de notebooks pode beneficiar pequenas empresas?

Como já sabemos o local de trabalho está mudando. Ao longo de um dia normal, os funcionários usam vários dispositivos para ser mais produtivo. Quer estejam escrevendo um relatório em seu notebook no escritório, fazendo uma reunião em seu iPhone em trânsito ou verificando os dados analíticos mais recentes em seu tablet em uma cafeteria local, a tecnologia desempenha um papel vital para garantir que eles possam se comunicar, colaborar e realizar seu trabalho.

Esse impulso em direção à tecnologia colocou uma pressão cada vez maior sobre os departamentos de TI, não apenas para fornecer os melhores e mais recentes dispositivos, mas também para gerenciar, manter, dar suporte e, eventualmente, descarte-os também. À medida que os orçamentos de TI ficam mais apertados e o papel da TI muda de operacional para estratégico, o gerenciamento diário de potencialmente dezenas de milhares de dispositivos em todo o empresa pode ser um fardo enorme que tira recursos valiosos de TI de outras áreas estratégicas iniciativas.

Felizmente, um modelo de aluguel de notebooks pode superar muitos desses desafios ao mesmo tempo que melhora muito a experiência do usuário final. Com o aluguel de notebooks, as empresas podem obter acesso aos dispositivos certos para seus negócios, reduzir a carga sobre a TI e simplificar seus ativos processos de gerenciamento ao mesmo tempo em que reduz o custo total de propriedade em comparação com leasing ou comprando o hardware imediatamente.

Por que ter equipamentos de ponta é essencial para a transformação digital

Com a abordagem tradicional de aquisição de dispositivos como computadores, tablets, notebooks e smartphones são adquiridos ao longo de um ciclo que dura entre dois e cinco anos. Este modelo implica custos iniciais significativos e faz com que a força de trabalho utilize equipamentos mais antigos, inferiores e menos seguros que requerem mais manutenção e limita a produtividade.

Aluguel de Notebooks é uma abordagem alternativa que permite às empresas terceirizar a compra e manutenção de seus equipamentos de TI incluindo celulares, desktops, tablets e notebooks. Isso garante que a força de trabalho seja mantida atualizado com os dispositivos mais recentes (e mais seguros) e permite que as empresas aumente quando necessário, sem o risco de um investimento inicial significativo.

84% dos tomadores de decisão de TI dizem que vincular soluções, ferramentas e dispositivos para permitir funcionários trabalhem em qualquer lugar e de qualquer dispositivo ajuda suas organizações a atrair e reter talentos, enquanto 60% dos funcionários acham que seriam mais produtivos se eles tivessem melhores recursos de TI. Parece claro a partir disso que o acesso aos equipamentos moderno de tecnologia ajuda as empresas a atrair e reter funcionários talentosos e permite que os departamentos tenham tempo para lidar com a tarefa de impulsionar a mudança nos negócios em um momento de estática ou contratação de orçamentos.

Enquanto isso, o desempenho reduzido e o risco de tempo de inatividade de dispositivos mais antigos pode ter um sério impacto na produtividade e, portanto, nas receitas.

O Aluguel de notebooks também simplifica o processo de aquisição, combinando custo, entrega,
configuração, manutenção, atualização de dispositivos e descarte de dispositivos em um único
taxa de assinatura. Com o Aluguel de Notebooks, os departamentos de TI podem facilmente fornecer à força de trabalho com tecnologia moderna, ao mesmo tempo que libera tempo para focar na inovação.

Através do Aluguel de notebooks, o gerenciamento e a segurança são administrados pelo locador e a manutenção preditiva detecta possíveis problemas e degradação do dispositivo antes que aconteçam. O Aluguel de notebooks também tem implicações financeiras positivas, fornecendo previsibilidade de custos e permitindo que as pequenas e médias empresas mudem para um modelo operacional do serviço, gerando economia de até 16%.3 (Mais operacional economias são obtidas devido ao toque interno reduzido do dispositivo necessário para o gerenciamento de dispositivos.)

Como funcionam os dispositivos como serviço?

Com o Device as a Service (Aluguel de Notebooks), os fabricantes de hardware oferecem seus dispositivos em um modelo de assinatura com aplicativos de produtividade e software de segurança adicionais.

Aluguel de Notebooks é um conceito relativamente novo. Em 2023, nenhum grande fabricante de PCs oferecia uma solução Aluguel de Notebooks. Em 2019, isso mudou, com 65% dos grandes fabricantes de PCs oferecendo soluções Aluguel de Notebooks. O Aluguel de Notebooks também veio para ficar, com relatórios indicando que 75% das organizações oferecerão um serviço baseado em assinatura até 2023.

Explicando como funcionam a assinatura de notebooks

Como parte do crescimento da sua pequena empresa, você precisará de mais pessoas e mais equipes. Novos funcionários precisam dos dispositivos certos para produzir seu melhor trabalho. Infelizmente, a tecnologia mais recente pode ser cara, e pagar adiantado pelo equipamento pode trazer problemas de fluxo de caixa. Esses dispositivos também se depreciarão ao longo do tempo e, eventualmente, precisarão ser substituídos.

Outro desafio que as empresas enfrentaram este ano é o gerenciamento e a implantação. Com a maioria dos funcionários agora trabalhando em casa, o método anterior de aquisição e gerenciamento de TI não é possível. Muitas empresas confiaram em sua própria equipe de TI para pré-configurar e instalar dispositivos e entregá-los às mesas dos funcionários. Desde a pandemia, essa abordagem nem sempre é possível, e os dispositivos agora precisam ser enviados para trabalhadores remotos.

Nossa solução Aluguel de Notebooks se adapta às suas necessidades em constante mudança. O Aluguel de Notebooks permite que você adicione ou remova dispositivos sem penalidade! Nós entregamos e coletamos os dispositivos, e você só paga pelo que usar! Com o Aluguel de Notebooks, você faz pequenos pagamentos amigáveis ​​ao fluxo de caixa mensalmente ou trimestralmente, para que você possa equipar suas equipes com os dispositivos certos, sem o custo inicial!

O Aluguel de Notebooks é apropriado para sua empresa?

Existem muitas vantagens no aluguel de notebooks. Antes de formular um caso de negócios, é importante entender quais desses benefícios isso trará para o seu negócio. Responda às perguntas a seguir para descobrir se o aluguel de notebooks é ideal para você.

Você precisa gerenciar uma grande atualização de notebooks e computadores?

A atualização de um grande conjunto de notebooks e computadores com mais de 500 dispositivos tradicionalmente envolvem custos iniciais significativos que prenderiam capital e consomem uma proporção significativa do orçamento de TI. O aluguel de notebooks permite que esse custo seja distribuído ao longo da vigência do “como serviço” e oferece ciclos de vida mais flexíveis.

Sua empresa precisa de flexibilidade para gerenciar uma gama diversificada de equipamentos?

As implantações podem ser configuradas para incluir qualquer combinação de dispositivos e customizado para que determinados grupos de usuários recebam equipamentos mais potentes mais regularmente do que aqueles com demandas mínimas. Isso garante que as equipes tenham acesso às ferramentas certas para realizar seu trabalho e maximiza os investimentos em hardware.

Você precisa de ajuda com o gerenciamento do ciclo de vida?

O aluguel de notebooks oferece previsibilidade de custos durante toda a vida útil de um dispositivo e uma verdadeira ideia de custo total de propriedade. As assinaturas incluem gerenciamento ponta a ponta, para que despesas de manutenção e descarte são cobertas.

Você precisa aliviar a carga de manutenção do seu departamento de TI?

Dois terços dos profissionais de TI acreditam que estão fadados ao fracasso por serem
encarregado tanto da manutenção quanto da inovação – com 38% alegando que têm orçamento insuficiente. Empresas de locação de notebooks realizam manutenção, permitindo que as equipes de TI se concentrem em inovação e iniciativas que geram benefícios para seus negócios. 72% dos CEOs concordam que a tecnologia moderna torna mais fácil reter funcionários altamente qualificados funcionários, incluindo profissionais de TI, pois lhes dá liberdade para trabalhar em
projetos estratégicos.

Você precisa alinhar os modelos de gastos com hardware e infraestrutura?

A contratação do aluguel de notebooks permite que as empresas repliquem o modelo de consumo
de serviços de infraestrutura e facilita a mudança para uma estratégia completa como serviço.

4. Como identificar a empresa de aluguel de notebooks certa

Se você decidir que o aluguel de notebooks é ideal para você, é hora de selecionar um parceiro.

Analistas acreditam que o mercado crescerá 54,7% nos próximos três anos para receber suporte de alguns dos principais nomes em tecnologia, incluindo Dell, HP, Asus, Lenovo , Acer, Apple, Samsung e Microsoft.

As principais considerações incluem:

• Flexibilidade e escalabilidade: a empresa de aluguel de computadores pode fornecer uma ampla gama de equipamentos e opções escaláveis ​​para diferentes grupos de usuários?

A empresa de aluguel de computadores funciona com um único fornecedor ou é capaz de suportar vários fornecedores, ambientes com vários sistemas operacionais?

• Análise e gerenciamento: A camada de gerenciamento do aluguel de computadores é integral.

As empresas devem observar o nível de monitoramento e capacidades de segurança em oferta.

• Suporte ao ciclo de vida: que nível de suporte o provedor oferece ao longo do vida útil do dispositivo?

A empresa de aluguel de computadores descartará o dispositivo de forma responsável? e com segurança?

• Entrega e manutenção: uma das principais vantagens de um aluguel de computadores implantação é uma interrupção mínima.

Que disposições existem para garantir os dispositivos são consertados ou um novo dispositivo é entregue quando necessário?

• Opções financeiras:  as empresas de aluguel de computadores pode oferecer faturamento flexível e personalizável? planos adequados à sua organização? Ele pode suportar hardware existente implantações?